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Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR)

Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) sostituisce la direttiva Europea 95/46/EC. Il Regolamento mira a fornire una moderna, uniforme e solida cornice per la protezione dei dati in Europa basata sul principio di responsabilizzazione. Le nuove previsioni hanno impatto in termini organizzativi, operativi e tecnologici, ed al contempo stabiliscono un sistema sanzionatorio più severo rispetto a quello precedente. 

Il più grande cambiamento nel panorama normativo sulla protezione dei dati concerne l’estesa giurisdizione del GDPR, in quanto quest’ultimo si applica al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito delle attività di uno stabilimento da parte di un titolare del trattamento o di un responsabile del trattamento nell’Unione, indipendentemente dal fatto che il trattamento sia effettuato o meno nell’Unione. Inoltre, il Regolamento si applica al trattamento dei dati personali di interessati che si trovano nell’Unione, effettuato da un titolare del trattamento o da un responsabile del trattamento che non è stabilito nell’Unione, quando le attività di trattamento riguardano: l’offerta di beni o la prestazione di servizi ai suddetti interessati dell’Unione, indipendentemente dall’obbligatorietà di un pagamento dell’interessato; oppure, il monitoraggio del loro comportamento nella misura in cui tale comportamento ha luogo all’interno dell’Unione. 
Il Regolamento si applica altresì al trattamento dei dati personali effettuato da un titolare del trattamento che non è stabilito nell’Unione, ma in un luogo soggetto al diritto di uno Stato membro in virtù del diritto internazionale pubblico

Il GDPR richiede alle aziende di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per attuare i principi sulla protezione dei dati e salvaguardare i diritti individuali: si tratta della c.d.  “Protezione dei dati per progettazione e per impostazione predefinita” (Data Protection by Design and by Default”).

La “protezione dei dati per progettazione” (Data Protection by Design) garantisce che l'azienda consideri i problemi relativi alla privacy e alla protezione dei dati in fase di progettazione di qualsiasi sistema, servizio, prodotto o processo e quindi durante il proprio ciclo di vita.
La “protezione dei dati per impostazione predefinita” (Data Protection by Default) richiede a CLIVET SPA di garantire che la Società elabori solo i dati necessari per raggiungere uno scopo specifico e per un periodo di tempo non più lungo di quello necessario allo scopo per il quale i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

CLIVET SPA ha adottato un Modello di Gestione per la Protezione dei Dati Personali ai sensi del GDPR, tenendo in considerazione altresì quanto stabilito dal D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, definendo norme e procedure vincolanti per l’Azienda e per i singoli dipendenti. CLIVET SPA rivede ed aggiorna laddove necessario con periodicità le proprie Policy sulla Protezione dei Dati e sulla Sicurezza delle informazioni, e definisce direttrici evolutive che si traducono in un piano di implementazione degli aggiornamenti. Nei diversi documenti presenti nella sezione “Privacy” CLIVET SPA fornisce, in conformità all’art. 13 del GDPR, tutte le informazioni richieste dalla norma, differenti a seconda della finalità per la quale i Dati Personali degli Interessati sono trattati. Per qualsiasi ulteriore chiarimento in merito ai paragrafi trattati nelle Infomative, si invita l’utente a contattare il nostro referente in materia individuato, all’indirizzo di posta elettronica: privacy@clivet.com

PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 GDPR 2016/679 

Gentile Signora/Egregio Signore,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo nr. 2016/679 (“GDPR”) prevede che il soggetto che effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare l’Interessato (ossia il soggetto a cui si riferiscono i dati) su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’Interessato medesimo. In ossequio all’art. 13 del predetto Regolamento. Le forniamo quindi on il repsente documento le seguenti informazioni.

Principi generali del trattamento
Il trattamento dei dati personali che la riguardano (di seguito i “dati”) sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento. 
I dati verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente; saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati in modo non incompatibile con tali finalità; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale. I dati saranno conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati trattati.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Clivet S.p.A. sita in Via Camp Lonc 25, Z.I. Villapaiera, Feltre (BL), P.IVA 00708410253.
Ai fini dell'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica privacy@clivet.it

2. Identità e dati di contatto del DPO
Clivet SpA ha nominato quale DPO l’Avv. Susanna Greggio, con Studio legale in Vicenza, Contrà Porti 21, e-mail: dpo@clivet.it, tel. 0444.547317
    
3. Modalità del trattamento 
I dati raccolti sono trattati, esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il conferimento dati per le finalità di cui al punto 4 è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità per Clivet SpA di fornire i servizi indicati alla voce “Finalità”.


4. Finalità e base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti previsti dalla presente informativa è quella di cui all’art. 6, lett. a) del Regolamento Europeo: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
Le finalità a cui i trattamenti sono preordinati sono le seguenti:  

 
a) Sezione Clivet University:
I dati personali da Lei forniti sono trattati da Clivet SpA nella misura in cui siano necessari per consentire la sua partecipazione agli eventi formativi “Clivet University” organizzati dalla Società e per gestire le attività inerenti all’organizzazione dell’evento. 
I dati raccolti in tale ambito possono altresì essere utilizzati per l’invio di materiale informativo e promozionale e/o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità su prodotti Clivet mediante l’invio di newsletter.

b) Sezione Newsletter: 
I dati vengono raccolti e trattanti per l’invio di materiale informativo e promozionale e/o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità su prodotti già esistenti mediante l’invio di newsletter. 

c) Creazione account personale sul sito www.clivet.com
I dati raccolti attraverso il modulo on line nella sezione “crea account” vengono raccolti al fine di permettere l’accesso all’utente a documenti o ad informazioni relative ad uno specifico servizio o prodotto di Clivet SpA.
I dati raccolti in tale ambito possono altresì essere utilizzati per l’invio di materiale informativo e promozionale e/o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità su prodotti Clivet mediante l’invio di newsletter.


5. tipologie di dati personali trattati 
Nell’ambito delle diverse finalità di cui sopra verranno trattati dati come di seguito elencati:
a) Clivet University: nome, cognome, indirizzo, nazione, telefono ed indirizzo e-mail; 
b) Newsletter: nome, cognome, indirizzo e-mail, nome dell’azienda di appartenenza;
c) Creazione account sul sito www.clivet.com: nome, cognome, inidirizzo e-mail, telefono; informazioni aziendali (nome azienda di appartenenza) e indirizzo dell’utente (via, cap, città e nazione). 

6. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali di cui Clivet SpA entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione. Gli stessi potranno essere oggetto di comunicazione all’interno della Società e venire a conoscenza degli autorizzati e dei responsabili del trattamento nominati da Clivet SpA. 
In relazione al servizio di Newsletter i dati potranno essere comunicati altresì a:
a.    Società del Gruppo Midea;

In relazione alla partecipazione ai corsi di Clivet University i dati potranno essere comunicati:

a. Associazioni di categoria
b. Agenzie di zona, distributori
c. Ordini professionali
d. Fornitori di servizi per vitto, alloggio, trasporto

In relazione alla raccolta dati tramite il modulo “crea account” sul sito www.clivet.com, i dati potranno essere comunicati altresì a:
a.    Agenzie di zona 

7. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi
La Società potrà trasferire i suoi dati personali a società appartenenti al Gruppo Midea, nonché alla capogruppo situata in Cina, garantendo un adeguato livello di protezione dei dati personali e quindi sulla base ed in conformità a quanto previsto dagli artt. 45, 46, 47 e 49 GDPR, in particolare mediante clausole tipo di protezione dei dati.

8. Periodo di conservazione dei dati personali
Clivet University: i dati personali forniti saranno conservati dalla Società per tutta la durata del corso prescelto e comunque fino alla conclusione delle procedure ad esso inerenti. 

Nell’eventualità in cui l’interessato abbia acconsentito all’invio di materiale informativo e promozionale e/o di comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti, i dati personali saranno conservati fino alla revoca espressa del consenso al trattamento da parte dell’interessato. L’azienda provvederà alla richiesta di rinnovo del consenso ogni 5 anni.

Newsletter: i dati personali saranno conservati fino alla revoca espressa del consenso al trattamento da parte dell’interessato. L’azienda provvederà alla richiesta di rinnovo del consenso ogni 5 anni.
 
Creazione Account sul sito www.clivet.com: i dati personali forniti in fase di registrazione saranno conservati sino alla richiesta di cancellazione dell’account da parte dell’interessato. Nell’eventualità in cui l’interessato abbia acconsentito all’invio di materiale informativo e promozionale e/o di comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti, i dati personali saranno conservati fino alla revoca espressa del consenso al trattamento da parte dell’interessato. L’azienda provvederà alla richiesta di rinnovo del consenso ogni 5 anni.
In ogni caso, i dati verranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per cui sono trattati e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. 
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente Società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti.

9. Diritti riconosciuti all’interessato
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; b) l’aggiornamento o la rettificazione; c) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati); d) la portabilità dei dati trattati in modo strutturato.
L’interessato ha comunque diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato residente in Italia ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121. L’interessato residente al di fuori dell’Italia potrà proporre reclamo innanzi all’Autorità di Controllo designata nel proprio paese di residenza.
In ogni caso, la informiamo che, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento Europeo 2016/679, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto (invio di newsletter), Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che la riguardano effettuato per tali finalità.
        
10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato
I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono soggetti da parte di Clivet SpA a processi decisionali automatizzati.