Whistleblowing

Компания Clivet S.p.A. осознает важность создания специальных каналов информирования о нарушениях при осуществлении корпоративной деятельности для защиты целостности Компании и соблюдения принципов законности, корректности и прозрачности, в том числе по отношению к третьим лицам, и поэтому предприняла шаги по запуску соответствующих каналов корпоративного информирования в соответствии с Законодательным декретом 24/2023, действующим в рамках Директивы ЕС 2019/1937.

Целью настоящего уведомления служит максимальное распространение среди всех Адресатов полезной информации о каналах, процедурах и основаниях для составления внутренних и внешних сообщений о нарушениях.

КТО МОЖЕТ СООБЩАТЬ О НАРУШЕНИЯХ

Сообщать о нарушениях на законных основаниях могут следующие находящиеся внутри корпоративной среды лица:

• наемные сотрудники;
• самозанятые работники, работающие на компанию, или работники, осуществляющие свою деятельность в интересах компании;
• фрилансеры и консультанты, работающие на компанию;
• волонтеры и стажеры, оплачиваемые и неоплачиваемые, которые работают в компании;
• акционеры и лица, выполняющие в Компании функции администрации, управления, контроля, надзора или представительства, даже если такие функции осуществляются только на фактической основе,

до начала формальных юридических отношений, если информация о нарушении была получена в процессе отбора или на других преддоговорных этапах, то есть во время испытательного срока, или после прекращения юридических отношений, если информация о нарушении была получена в ходе отношений.

О КАКИХ НАРУШЕНИЯХ МОЖНО СООБЩАТЬ

О существенных нарушениях, то есть о поведении, действиях или бездействии, наносящих ущерб общественным интересам или целостности компании, о которых Заявителю стало известно в ходе его или ее работы. Например:

• противоправное поведение в соответствии с Законодательным декретом № 231/2001 и нарушения Организационной модели 231, такие как коррупционное поведение в отношении органов государственной власти, нарушения в области охраны труда и техники безопасности, а также нарушения экологического законодательства. Обратите внимание, что такие сообщения можно подавать только через внутренние каналы информирования;
• правонарушения, подпадающие под действие актов Европейского союза в следующих областях: государственные закупки; услуги, финансовые продукты и финансовые рынки, а также предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма; безопасность продукции и ее соответствие требованиям; безопасность транспорта; охрана окружающей среды; безопасность продуктов питания и кормов, здоровье и благополучие животных; общественное здравоохранение; защита прав потребителей; конфиденциальность и защита персональных данных, а также безопасность сетей и информационных систем;
• действия или бездействие, наносящие ущерб финансовым интересам Европейского союза;
• действия или бездействие, связанные с внутренним рынком, включая нарушения правил конкуренции и государственной помощи ЕС, а также корпоративного налогообложения.
• действия или поведение, которые нарушают объект или цель положений вышеупомянутых актов Европейского союза.

В качестве сообщений о существенных нарушениях  нельзя подавать возражения, претензии или требования личного характера, которые касаются лично Заявителя и исключительно его личных трудовых отношений с коллегами или иерархически вышестоящими лицами.
Также не учитываются новости , которые явно необоснованны, информация , которая уже полностью стала достоянием общественности, а также информация, полученная только на основе неосторожных или малодостоверных слухов.

КАК ДОЛЖНО ВЫГЛЯДЕТЬ СООБЩЕНИЕ

Чтобы сообщение могло быть обработано надлежащим образом, его следует составить в как можно более подробной и детальной форме, чтобы компетентные лица, получающие и обрабатывающие такие сообщения, могли проверить факты. В частности, в сообщении необходимо указать:

• обстоятельства времени и места, в которых произошло нарушение, о котором сообщается;
• описание факта нарушения;
• личные данные или другие элементы, позволяющие идентифицировать лицо, которому могут быть приписаны нарушения;
• все возможные прилагаемые документы;
• информацию о любых лицах, которым могут быть известны эти факты.

Обратите внимание, что для того, чтобы сохранить конфиденциальность своей личности и воспользоваться защитой, предусмотренной в случае преследования, Заявителю необходимо указать, что он подает заявление в соответствии с настоящим законом (Whistleblowing Law).
Анонимные сообщения также обрабатываются, в соответствующих случаях, менеджером канала. Если анонимное лицо, сообщившее об нарушении, впоследствии будет идентифицировано, в случае преследования нарушителя применяются меры защиты в отношении Заявителя.

ВНУТРЕННИЕ КАНАЛЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ

Для обеспечения возможности передачи письменных или устных сообщений о нарушениях Компания, проконсультировавшись с Представителем профсоюза, открывает следующие каналы связи: 

1. по следующему почтовому адресу: Clivet S.p.A., Via Camp Lonc. № 25, 32032 Feltre (BL) - Z.I. Villapaiera (на имя менеджера канала); в целях обеспечения конфиденциальности сообщение должно быть отправлено Заявителем в запечатанном конверте с четким указанием на конверте"Сообщение о нарушении (Whistleblowing)"; 
2. система голосовых сообщений в рамках платформы whistlelink.com, разработанной компанией Whistleblowing Solutions AB; 
3. Следующий ИТ-канал: Платформа whistlelink.com, разработанная компанией Whistleblowing Solutions AB (https://clivet.whistlelink.com/).

Заявитель также может попросить о личной встрече: в таком случае оператор канала организует ее в разумные сроки и с соблюдением конфиденциальности. 

Clivet S.p.A., в полном соответствии с Указом о Whistleblowing, гарантирует, что вышеупомянутые каналы обеспечивают конфиденциальность личности Заявителя, вовлеченного лица и любого лица, упомянутого в сообщении, а также содержания сообщения и соответствующей документации.
Управление каналом информирования о нарушениях возложено на Комитет по этике, в состав которого входят: д-р Элис де Сет (Alice De Cet) - финансовый директор и директор по персоналу, Вики Виттаделло (Viki Vittadello), менеджер по интегрированной системе проверки качества и сертификации) и юрист Альфредо Пивато (Alfredo Pivato), главный специалист по правовым вопросам, ("Менеджер канала").
Для надлежащей обработки сообщения могут быть привлечены другие лица, не имеющие конфликта интересов и в любом случае связанные обязательствами по соблюдению конфиденциальности, предусмотренными регламентом.

ПРОЦЕДУРЫ ОБРАБОТКИ СООБЩЕНИЙ

Менеджер каналов для информирования о нарушениях выполняет следующие действия:

• В течение семи дней с момента получения сообщения он выдает Заявителю подтверждение о получении; 
• проводит собеседования с Заявителем и при необходимости может запросить у него дополнительную информацию;
• принимает тщательные меры, привлекая соответствующие лица, ответственные за работу с сообщением, например, сотрудников Органа надзора в случае нарушений Модели 231; обеспечивает обратную связь с Заявителем в течение трех месяцев с даты подтверждения получения или, при отсутствии такого уведомления, в течение трех месяцев после истечения семидневного срока с момента представления сообщения. Такие действия могут носить и промежуточный характер, если расследование еще не завершено. После завершения расследования его результаты в любом случае должны быть доведены до сведения Заявителя.

ВНЕШНИЙ КАНАЛ ИНФОРМИРОВАНИЯ (ANAC) 

Заявитель может подать внешнее сообщение по специально созданным ANAC каналам, если на момент подачи сообщения выполняется одно из следующих условий: внутренний канал отчетности компании не работает или, даже если он работает, не соответствует требованиям Законодательного декрета № 24/2023; лицо, сообщившее о нарушении, уже подало внутреннее сообщение, но по нему не было принято никаких мер; лицо, сообщившее о нарушении, имеет достаточные основания полагать, что, если оно подаст внутреннее сообщение, по нему не будет принято эффективных мер или что сообщение может повлечь за собой риск преследования; лицо, сообщившее о нарушении, имеет достаточные основания полагать, что нарушение может представлять непосредственную или очевидную опасность для общественных интересов. По внешним каналам можно сообщать и о случаях преследования. См. https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

Данные будут обрабатываться в соответствии с Общим регламентом по защите данных № 679/2016 и Законодательным декретом №. 24/2023.
См. раздел Privacy Whistleblowing.