Camino de migas

Reglamento Europeo sobre la Protección de los Datos Personales (RGPD)

El Reglamento Europeo sobre la Protección de los Datos Personales (RGPD) sustituye la directiva europea 95/46/CE. El objetivo del Reglamento es proporcionar un marco moderno, uniforme y sólido para la protección de los datos en Europa basado en el principio de responsabilización. Las nuevas previsiones tienen impacto por lo que se refiere a la organización, el funcionamiento y la tecnología, y, al mismo tiempo, establecen un sistema de sanciones más estricto respecto del anterior.
El cambio más importante en el panorama normativo sobre la protección de los datos concierne a la jurisdicción extendido del RGPD, ya que este último se aplica al tratamiento de los datos personales efectuado en el ámbito de las actividades de un establecimiento por parte de un titular del tratamiento o de un responsable del tratamiento en la Unión, independientemente del hecho de que el tratamiento se efectúe o no en la Unión. Asimismo, el Reglamento se aplica al tratamiento de los datos personales de interesados que se encuentran en la Unión, efectuado por un titular del tratamiento o de un responsable del tratamiento que no esté establecido en la Unión, cuando las actividades de tratamiento conciernen: a la oferta de bienes o a la prestación de servicios a dichos interesados de la Unión, independientemente de la obligatoriedad de un pago del interesado; o bien, al control de su comportamiento en la medida en que dicho comportamiento tiene lugar en el seno de la Unión. 
El Reglamento se aplica asimismo al tratamiento de los datos personales efectuado por un titular del tratamiento que no esté establecido en la Unión, sino en un lugar sujeto al derecho de un Estado miembro en virtud del derecho internacional público.
El RGPD exige a las empresas adoptar medidas técnicas y organizativas adecuadas para aplicar los principios sobre la protección de los datos y proteger los derechos individuales: se trata de la denominada  “Protección de datos desde el diseño y por defecto” (Data Protection by Design and by Default”).
La “Protección de datos desde el diseño” (Data Protection by Design) garantiza que la empresa considera los problemas concernientes a la privacidad y a la protección de los datos en la fase de diseño de cualquier sistema, servicio, producto o proceso y, por tanto, durante el propio ciclo de vida.
La “protección de datos por defecto” (Data Protection by Default) exige a CLIVET SPA garantizar que la Sociedad elabore solo los datos necesarios para lograr un objetivo específico y durante un periodo de tiempo no superior al tiempo necesario para la finalidad para la que los datos han sido recogidos y posteriormente tratados.
CLIVET SPA ha adoptado un Modelo de Gestión de la Protección de los Datos Personales en virtud del RGPD, teniendo en cuenta, además, cuanto establece el D. L. 196/2003, con las modificaciones aportadas por el D. L. 101/2018, definiendo normas y procedimientos vinculantes para la Empresa y para cada uno de los empleados. CLIVET SPA revisa y actualiza cuando es necesario con periodicidad sus Políticas sobre la Protección de los Datos y sobre la Seguridad de las informaciones, y define directrices evolutivas que se traducen en un plan de implementación de las actualizaciones. En los diferentes documentos presentes en la sección “Privacy” (Privacidad), CLIVET SPA proporciona, en conformidad con el art. 13 del RGPD, toda la información exigida por la norma, diferente según la finalidad para la que han sido tratados los Datos Personales de los Interesados. Para cualquier otra aclaración en relación con los apartados tratados en las Notas Informativas, invitamos al usuario a ponerse en contacto con nuestra persona de referencia en la materia escribiendo a la dirección de correo electrónico: privacy@clivet.com

PRIVACY

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CLIVET ESPAÑA, S.A.U.

 

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

 

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores es CLIVET ESPAÑA, S.A.U., con domicilio social en Av. Manoteras Nº 38 – Oficina C 303, 28050 Madrid y CIF A81764797.

A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 916658280 y el correo electrónico de contacto es mar.garcia@clivet.es

 

2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido? 

 

Las categorías de datos personales que CLIVET ESPAÑA, S.A.U. trata sobre sus clientes y proveedores son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  • Datos económicos y de transacciones
  • Datos profesionales

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra empresa al insertar sus datos circulares en el portal de empleo.

 

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?


Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que CLIVET ESPAÑA, S.A.U. recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso CLIVET ESPAÑA, S.A.U. guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de CLIVET ESPAÑA, S.A.U.

 

4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?


En CLIVET ESPAÑA, S.A.U. tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, gestión de candidatos, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

finalidad de tratamiento: Gestión fiscal contable y facturación de clientes    base de legitimación: Ejecución (pre)contrato
finalidad de tratamiento: Gestión contable, fiscal y facturación de proveedores    base de legitimación: Ejecución (pre)contrato
finalidad de tratamiento: Gestión de las solicitudes de información que llegan a través de formularios web o redes sociales    base de legitimación: Consentimiento del afectado
finalidad de tratamiento: Gestión fiscal, contable y administrativa con colaboradores profesionales, comisionistas, etc.    base de legitimación: Ejecución (pre)contrato
finalidad de tratamiento: Procesos de búsqueda, evaluación y selección de candidatos     base de legitimación: Consentimiento del afectado
finalidad de tratamiento: Respuesta al ejercicio de los derechos poliarso por parte de los interesados    base de legitimación: Consentimiento del afectado

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.
No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre U den base de un perfil comercial.

 

5. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?


CLIVET ESPAÑA, S.A.U. nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que CLIVET ESPAÑA, S.A.U. reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de CLIVET ESPAÑA, S.A.U. o sus clientes y el público en general.
Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo CLIVET ESPAÑA, S.A.U. la única responsable para su tratamiento y custodia.
CLIVET ESPAÑA, S.A.U. puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que CLIVET ESPAÑA, S.A.U. en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de CLIVET ESPAÑA, S.A.U.. 

 

6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado? 


Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si CLIVET ESPAÑA, S.A.U. está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. CLIVET ESPAÑA, S.A.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a  nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de CLIVET ESPAÑA, S.A.U., adjuntando copia de su DNI. Al igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección mar.garcia@clivet.es .
Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

 

Agencia Española de Protección de Datos.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517

 

7. Protección de datos de los usuarios de la página web.


De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, CLIVET ESPAÑA, S.A.U. informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de CLIVET ESPAÑA, S.A.U. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento.  Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de CLIVET ESPAÑA, S.A.U..
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte  CLIVET ESPAÑA, S.A.U.  no va a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679  , notificándolo a CLIVET ESPAÑA, S.A.U., Av. Manoteras Nº 38 – Oficina C 303, 28050 Madrid, e-mail: mar.garcia@clivet.es.
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, CLIVET ESPAÑA, S.A.U.    se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

 

8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad


8.1    Medidas de Seguridad
CLIVET ESPAÑA, S.A.U. adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2    Tratamiento de datos de menores
Al amparo del RGPD UE 679/2016 y del RD 1720/2007 los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de CLIVET ESPAÑA, S.A.U.   comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.
Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales. 
8.3    Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, CLIVET ESPAÑA, S.A.U.   podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.4    ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que CLIVET ESPAÑA, S.A.U. mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo. 
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.
Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de CLIVET ESPAÑA, S.A.U., por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en el Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

 

9. Legislación aplicable


Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.