ERKLÄRUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG VON DATEN VON MITARBEITERN VON KUNDEN- ODER LIEFERANTENUNTERNEHMEN

CLIVET SPA kann bei der Erfüllung von Verträgen mit seinen Kunden und Lieferanten oder bei der Durchführung von Kontrollen, Prüfungen oder Audits Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter von Kunden- oder Lieferantenunternehmen erhalten.
CLIVET SPA hat daher gemäß den geltenden Vorschriften die folgende Datenschutzerklärung für die Betroffenen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 und des Datenschutzgesetzes in der Fassung der Gesetzesverordnung Nr. 101/2018 erstellt.

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
CLIVET SPA
Sitz: Via Camp Lonc, 25
32032 Z.I. Villapaiera, Feltre (BL)
Handels- registernr. Belluno, USt.-Ident.-Nr. 00708410253 REA-Nr. 66577

Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten 
Clivet SpA hat als Datenschutzbeauftragte RAin Susanna Greggio, E-Mail: dpo@clivet.it, Tel. 0444.547317 beauftragt.

Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten 
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern von Kunden- oder Lieferantenunternehmen durch CLIVET SPA erfolgt zum Zweck der Erfüllung des mit dem jeweiligen Inhaber des Arbeitsverhältnisses geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung von Überprüfungs-, Kontroll- und Auditaktivitäten vor oder nach der Erfüllung des Vertrages.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Mitarbeitern von Drittunternehmen ist erforderlich, um die berechtigten Interessen des Unternehmens zu verfolgen, und insbesondere, um den zwischen CLIVET SPA und dem Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört, geschlossenen Vertrag zu erfüllen, oder im Rahmen der Verhandlungen über den Vertragsabschluss, bei Überprüfungen, Kontrollen oder Audits.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten 
Verarbeitet werden allgemeine personenbezogene Daten (in Bezug auf Beschäftigungsverhältnis, Berufsbezeichnung, persönliche und steuerliche Daten, Kontaktdaten etc.). Auch Daten über den Gesundheitszustand und biometrische Daten können verarbeitet werden, sofern diese Verarbeitung für die angegebenen Zwecke unbedingt erforderlich ist. Es werden keine Daten juristischer Art verarbeitet

Mögliche Empfänger oder mögliche Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 
Die personenbezogenen Daten können an Mitarbeiter von CLIVET SPA, selbstständige Mitarbeiter, verbundene, kontrollierte und kontrollierende Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.

Übermittlung der Daten an Drittländer
CLIVET SPA hat gegenwärtig nicht die Absicht, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln. Sollte dies der Fall sein, so garantiert CLIVET SPA in jedem Fall, dass eine solche Übermittlung:

  • an Unternehmen erfolgt, die zur CLIVET SPA-Gruppe gehören und die die gleichen Verfahren in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten anwenden (von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigte verbindliche Unternehmensregeln).
  • in Nicht-EU-Länder erfolgt, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten (Art. 45 DSGVO), oder vorbehaltlich der Vereinbarung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
  • Eventuelle Ausnahmen von den oben genannten Bestimmungen erfolgen ausschließlich in Übereinstimmung mit Art. 49 DSGVO.

Die Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser DauerDie personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen für die Dauer des Vertrages mit dem Unternehmen, mit dem der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, und für zehn Jahre nach Beendigung des Vertrages und/oder in jedem Fall gemäß den Vorgaben der geltenden zivil-, steuer- und verwaltungsrechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Daten aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten kann auf Verlangen der öffentlichen Verwaltung oder anderer gerichtlicher, staatlicher oder behördlicher Stellen oder durch die Beteiligung des Unternehmens an Gerichtsverfahren, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten betreffen, festgelegt werden. Die von CLIVET SPA in der Phase vor dem Abschluss eines Vertrages mit dem Arbeitgeber des Mitarbeiters verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Verhandlungen und den Vertragsabschluss sowie für die Durchführung von Überprüfungs-, Kontroll- und Auditaktivitäten unbedingt erforderlich ist.

Rechte des Betroffenen
Die Betroffenen sind berechtigt, vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung unentgeltlich und unbeschadet der Rechte und Freiheiten Dritter Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie sind insbesondere berechtigt, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie die folgenden Informationen zu erhalten: (a) die Herkunft der personenbezogenen Daten, wenn die Daten nicht vom Betroffenen bereitgestellt wurden; b) die Kategorien personenbezogener Daten; c) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung; d) das Vorhandensein eines automatisierten Prozesses, einschließlich Profilerstellung, und, falls ja, die angewandte Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für den Betroffenen; e) die Aktualisierung oder Berichtigung; f) die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden Daten (Umwandlung in eine anonymisierte Form, Sperrung von Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist); (g) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger in internationalen Organisationen oder in Drittländern handelt (im letztgenannten Fall hat der Betroffene das Recht, über das Vorhandensein von geeigneten Garantien im Sinne von Artikel 46 in Bezug auf die Übermittlung unterrichtet zu werden); (h) soweit möglich, die vorgesehene Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer Der Betroffene ist außerdem berechtigt, seine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen und der Verarbeitung zu widersprechen. In jedem Fall hat der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung. Die Betroffenen haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Ein Betroffener hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, in Italien vertreten durch die Garante per la Protezione dei Dai Personali mit Sitz in Rom, Piazza Monte Citorio, 121. Beschwerden können von den Betroffenen auf eine der folgenden Arten eingereicht werden: persönlich, per Einschreiben, per Fax oder per E-Mail. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der italienischen Datenschutzbehörde unter www.garanteprivacy.it.

Herkunft der personenbezogenen Daten und gegebenenfalls, ob die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen 
Die personenbezogenen Daten wurden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt, zu dem der Mitarbeiter gehört.

Kein automatisierter Entscheidungsfindungsprozess
Das Unternehmen verwendet keine automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse, die für den Betroffenen relevante Rechtsfolgen haben.