ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ НАШИМИ КЛИЕНТАМИ ИЛИ ПОСТАВЩИКАМИ

При исполнении того или иного договора, заключенного компанией CLIVET SPA с клиентами или поставщиками, или при проведении проверок, сверок или аудита компания может стать обладателем персональных данных, касающихся работников компаний, являющихся ее клиентами или поставщиками. Поэтому в соответствии с действующим законодательством компания CLIVET SPA предоставляет заинтересованным субъектам настоящую информационную справку, согласно положениям ст. 13 и 14 Регламента ЕС № 679/2016 и Кодекса о защите частной жизни с поправками, введенными Закон. постановл. № 101/2018.

Личные и контактные данные оператора персональных данных
КЛИВЕТ СПА (CLIVET SPA)
Юридический адрес: Виа Камп Лонк (Via Camp Lonc), 25
32032, промзона Виллапайера, г. Фельтре (пров. Беллуно) (Z.I. Villapaiera, Feltre (BL)), Италия
Реестр предприятий Беллуно - № НДС 00708410253 - № в Архиве экономических и административных актов REA 66577

Личные и контактные данные уполномоченного по правовой защите
Уполномоченным по правовой защите данных в интересах компании Clivet SpA выступает адвокат Сузанна Греджо, электронная почта: dpo@clivet.it, Тел.: +39 0444.547317.

Цели обработки персональных данных
Обработка, которой компания CLIVET SPA подвергает персональные данные работников компаний, являющихся ее клиентами или поставщиками, имеет своей целью исполнение
договора, заключенного с соответствующим предприятием-работодателем, либо проведение проверок, сверок или аудита перед или после исполнения такого договора.

Юридические основания обработки данных
Обработка персональных данных работников третьих компаний необходимо для соблюдения законных интересов нашей компании, а именно - для исполнения договора между CLIVET SPA и организацией, к которой принадлежит тот или иной работник, либо на этапе переговоров, предваряющих заключение такого договора, либо при проведении проверок, сверок или аудита.

Категории персональных данных, подвергающихся обработке
Обработке подвергаются персональные данные общего характера (касающиеся особенностей трудовых отношений, должностного положения, личных данных, налоговых реквизитов, содержания договора и т. д.). Также обработке могут подвергаться данные, касающиеся состояния здоровья, и биометрические данные в пределах, в рамках которых обработка является строго необходимой в связи с указанными целями. Данные юридического характера обработке не подвергаются.

Возможные получатели или категории получателей персональных данных
Персональные данные могут стать известны лицам, состоящим в штате CLIVET SPA, внештатным сотрудникам, а также компаниям, связанным с CLIVET SPA, контролируемым ею или контролирующим ее, в тех пределах, в которых такая осведомленность является необходимой для достижения указанных целей

Передача персональных данных в третьи страны
При текущем положении дел компания CLIVET SPA не имеет намерения передавать находящиеся в ее распоряжении персональные данные в страны, не входящие в Европейский Союз. Как бы то ни было, в случае такой передачи компания CLIVET SPA гарантирует, что она
будет осуществляться:

  • компаниям, входящим в группу CLIVET SPA и придерживающимся того же порядка обработки персональных данных (обязательные корпоративные правила - Corporate Binding Rules, утвержденные соответствующим контролирующим органом);
  • в те страны, не входящие в Европейский Союз, в которых, по мнению Европейской Комиссии, обеспечивается надлежащий уровень защиты (см. ст. 45 регламента GDPR), либо только при наличии стандартных условий договора, утвержденных Европейской Комиссией.
  • Отступления от вышеприведенных положений допускаются только в соответствии со ст. 49 регламента GDPR.

Срок хранения персональных данных, а если таковой заранее не установлен - критерии для его определения
Персональные данные хранятся в течение всего срока действия договора с предприятием,
в штате которого состоит работник, и в течение десяти лет по окончании срока действия такого договора и/или, как бы то ни было, в течение периода, соответствующего с требованиям действующего гражданского, налогового и административного законодательства, касающегося хранения данных. Срок хранения персональных данных может быть продлен по требованию того или иного административного, судебного, правительственного или регулирующего органа либо в связи с участием данной компании в судебных процедурах, предусматривающих обработку персональных данных. Персональные данные, подвергающиеся компанией CLIVET SPA обработке на этапе, предшествующем заключению договора с предприятием-работодателем, хранятся в течение времени, строго необходимого для проведения переговоров и составления договора или для проведения проверок, сверок и аудита.

Права заинтересованного лица
Заинтересованные субъекты имеют право получить от оператора персональных данных доступ к персональным данным, бесплатно и без нарушения свобод третьих лиц. В частности, они имеют право получить подтверждения того, осуществляется ли обработка касающихся их данных, а также информацию, касающуюся:
a) происхождения персональных данных, если они не были предоставлены лично ими;
b) категорий имеющихся персональных данных;
c) целей и способа обработки;
d) наличия автоматизации процессов, в том числе составления профиля, а при наличии таковой - применяемых при этом логических принципов, а также значимости и последствий такой обработки для заинтересованного лица;
e) возможности уточнения или исправления данных;
f) возможности удаления или ограничения обработки касающихся их данных (перевода их в анонимную форму, блокировки данных, обрабатываемых с нарушением закона, включая те, хранение которых не является необходимым для достижения целей, с которыми они собираются и обрабатываются);
g) получателей или категорий получателей, которым данные персональные данные были или будут переданы, в частности - входят ли в их число международные организации или субъекты,
находящиеся в третьих странах (в последнем случае заинтересованное лицо имеет право знать о наличии надлежащих гарантий при передаче данных, предусмотренных статьей 46);
h) по возможности - предусмотренного срока хранения, а если таковой заранее не установлен - критериев для его определения. Кроме того, заинтересованное лицо имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных и потребовать ее прекращения. В любом случае, отзыв согласия не влияет на правомочность обработки данных, произведенной на основании такого согласия до момента его отзыва. Заинтересованные субъекты также имеют право добиваться обеспечения возможности переноса данных.

Право на представление своих претензий в контролирующий орган
Заинтересованное лицо имеет право направлять свои претензии в соответствующий контролирующий орган, каковым в Италии является Гарант защиты персональных данных, расположенный по адресу: г. Рим, Пьяцца Монте-Читорио, 121 (Roma, Piazza Monte Citorio, 121). Претензия может быть передана заинтересованным лицом наиболее удобным ему способом: лично, заказным письмом с извещением о доставке, по факсу или по электронной почте. Дополнительную информацию заинтересованные лица могут найти на сайте Гаранта по адресу www.garanteprivacy.it

Источник получения персональных данных и возможность публичного доступа к такому источнику 
Персональные данные предоставляются организациями, в штате которых состоят вышеупомянутые работники.

Об автоматизации процессов принятия решений
Нашей компанией не применяются автоматизированные процессы, способные создать юридические последствия, имеющие значимость для заинтересованных лиц.