NOTA INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE TRABAJADORES DE EMPRESAS, CLIENTES O PROVEEDORES

CLIVET SPA – durante la ejecución de un contrato con sus clientes y proveedores, o ejecutando controles, comprobaciones y auditorías –puede venir en conocimiento de datos concernientes a los trabajadores de las empresas, clientes o proveedores. En virtud de la normativa vigente, CLIVET SPA entrega a los sujetos interesados la siguiente nota informativa, según y para los efectos de los art. 13 y 14 Reg. UE n.º 679/2016 y Código de Privacidad, una vez modificado por el D. L. n.º 101/2018.

 

Identidad y los datos de contacto del titular del tratamiento
CLIVET SPA
Sede Legal: Via Camp Lonc, 25
32032 Z.I. Villapaiera, Feltre (BL)
Reg. Mercantil de Belluno, NIF-IVA n.º 00708410253 REA n.º 66577

Identidad y datos de contacto del DPO (Responsable de la Protección de los Datos)
Clivet SpA ha nombrado como DPO a la Abogada Susanna Greggio, correo electrónico: dpo@clivet.it, tel. 0444.547317

Finalidades del tratamiento al que están destinados los datos personales
El tratamiento de los datos personales de los trabajadores de empresas clientes o proveedoras por parte de CLIVET SPA, está encaminado a ejecutar el contrato firmado con el titular de la relación de trabajo o a ejecutar las actividades de comprobación, control, auditoría antes o después de la ejecución del contrato.

Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales de los trabajadores empleados de empresas terceras es necesario para el logro de los intereses legítimos de la sociedad redactora y, concretamente, para dar ejecución al contrato establecido entre CLIVET SPA y la organización de la que forma parte el trabajador o en el marco de acuerdos para la conclusión del contrato, con motivo de comprobaciones, controles o auditorías.

Categorías de datos personales objeto de tratamiento
Son objeto de tratamientos datos personales de tipo común (correspondientes a la relación de trabajo, con la tarea laboral, con los datos de identificación y fiscales, con los datos de contacto, etc.). También pueden ser objeto de tratamiento datos relacionados con el estado de salud y datos de naturaleza biométrica, dentro de los límites en que el tratamiento sea estrictamente necesario para las finalidades indicadas. No son objeto de tratamiento datos de naturaleza judicial.

Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán venir en conocimiento del personal empleado de CLIVET SPA, de los colaboradores autónomos, de las sociedades asociadas, controladas y matrices dentro de los límites en que dicho conocimiento sea necesario para las finalidades indicadas.

Transferencia de datos a Países tercerosrespecto de la Unión Europea. En cualquier caso, si esto ocurriese, CLIVET SPA garantiza que dicha transferencia tendrá lugar:

  • a sociedades que formen parte del grupo CLIVET SPA y que adopten los mismos procedimientos en materia de tratamiento de los datos personales (Normas vinculantes de empresa o Corporate Binding Rules aprobadas por la Autoridad de control competente)
  • a Países extracomunitarios que la Comisión Europea haya considerado que garantizan un nivel de protección adecuado (Art. 45 RGPD) o previa estipulación de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
  • Cualquier posible excepción a cuanto acaba de indicarse solo podrá darse respetando el art. 49 del RGPD.

El periodo de conservación de los datos personales o bien, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo
Los datos personales serán conservados por la empresa firmante durante todo el periodo de tiempo del contrato con la organización titular del contrato de trabajo y durante los diez años siguientes al vencimiento del contrato y/o, de cualquier forma, en conformidad con cuanto exige la legislación vigente en materia civil, fiscal y administrativa sobre la conservación de los datos. Podrá determinarse un periodo más largo de conservación de los datos personales a partir de peticiones formuladas por la Administración Pública o por otro Organismo judicial, gubernamental o reglamentario, o por la participación de la sociedad firmante en procedimientos judiciales que impliquen el tratamiento de datos personales. Los datos personales tratados por CLIVET SPA durante la fase anterior a la conclusión de un contrato con el titular del trabajador, se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para los acuerdos y la redacción del contrato y para las actividades de comprobación, control y auditoría. 

Derechos del interesado
Los sujetos interesados tienen derecho a obtener del titular del tratamiento, gratuitamente y sin perjuicio de derechos y libertades de terceros, el acceso a los datos personales. En particular, tienen derecho a obtener la confirmación de que esté o no en curso un tratamiento de datos que le conciernan y las siguientes informaciones: a) el origen de los datos personales, siempre y cuando los datos no hayan sido facilitados por el interesado; b) las categorías de datos personales; c) las finalidades y modalidades del tratamiento; d) la existencia de un proceso automatizado, incluida la elaboración de perfiles y, en dicho caso, la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado; e) la actualización o la rectificación; f) la eliminación o la limitación del tratamiento de los datos que le conciernan (transformación de forma anónima, bloqueo de los datos tratados violando la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria en relación con las finalidades para las cuales los datos han sido recogidos o posteriormente tratados); g) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que han sido o se comunicarán los datos personales, en particular si son destinatarios de organizaciones internacionales o de países terceros (en este último caso, el interesado tiene el derecho a ser informado sobre la existencia de garantían adecuadas de acuerdo con el artículo 46 concernientes al tratamiento); h) de ser posible, el periodo de conservación de los datos personales previsto o bien, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo Asimismo, el interesado tiene el derecho de revocar el permiso para el tratamiento de los datos personales y de oponerse al tratamiento. En todo caso, la revocación del consentimiento al tratamiento no perjudica la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación. Los sujetos interesados tienen derecho, además, a la portabilidad de los datos.

Derecho a presentar reclamaciones a una autoridad de control
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, representada en Italia por el Garante de la Protección de los Datos Personales, con sede en Roma, Piazza Monte Citorio, 121. La reclamación podrá ser presentada por el interesado con las modalidades consideradas más oportunas: en mano, por medio de carta certificada con acuse de recibo, vía fax o vía correo electrónico. Para más información, el interesado puede consultar el sitio del Garante en la dirección www.garanteprivacy.it

Fuente de la que derivan los datos personales y, de ser el caso, la posibilidad de que los datos procedan de fuentes accesibles al público
Los datos personales han sido proporcionados por la organización de la que forma parte el trabajador.

No existe un proceso de decisión automatizado
La organización firmante no utiliza procesos de decisión automatizados que produzcan efectos jurídicos relevantes para el interesado.